Внедрение системы бюджетирования

Сделайте работу предприятия предсказуемой и управляемой!

в программах 1С

Для чего нужно Бюджетирование?

Бюджетирование - это процесс планирования и управления финансами организации. Оно включает в себя составление бюджета, который является финансовым планом, определяющим ожидаемые доходы и расходы на определенный период времени.

Основная цель бюджетирования -

помочь организации достичь финансовой устойчивости и эффективного использования ресурсов.

Позволяет организации определить, сколько денег они ожидают получить в виде доходов и сколько они собираются потратить на различные расходы. Это помогает определить цели и приоритеты и разработать план действий.

Предоставляет инструмент для контроля и координации финансовой деятельности. Путем сравнения фактических результатов с планируемыми бюджетными показателями можно оценить эффективность финансовых решений и принять корректирующие меры при необходимости.

Помогает определить, какие ресурсы и в каком объеме требуются для достижения целей организации или домашнего хозяйства. Это позволяет лучше планировать использование ресурсов, включая финансы, трудовые ресурсы и материалы.

Планирование:

Контроль и координация:

Ресурсное распределение:

1

2

3

Предоставляет информацию и аналитические данные, которые могут быть использованы при принятии решений о распределении ресурсов, инвестициях, установлении целей и оценке производительности. Это помогает принимать осознанные решения, основанные на финансовой информации.

Может служить инструментом мотивации для сотрудников организации, поскольку устанавливает ясные цели и стимулирует достижение желаемых результатов. Планирование бюджета требует взаимодействия и обмена информацией между различными участниками, что способствует более ясному пониманию финансовых целей и задач каждого участника.

Принятие решений:

Мотивация и коммуникация:

4

5

Какие задачи решает Бюджетирование?

Преимущества подсистемы Бюджетирование:

Экономия времени

Нет необходимости собирать данные с разных отделов для включения их в отчеты и планы.
Финансовое моделирование предлагает набор инструментов, который позволяет представить финансовое положение предприятия, учитывая доступные ресурсы.
Гибкие онлайн-отчеты

Для облегчения процесса контроля создан специальный раздел — Монитор бюджетного процесса. Здесь представлены прогресс выполнения бюджетного плана, а также проводится анализ выполнения задач.

Возможности 1С Бюджетирование:

Моделирование финансовых планов

В подсистеме представлен удобный инструмент для моделирования перспективных финансовых состояний организации с учетом существующих ресурсов и вовлечения доп средств.
В бизнес-плане предусмотрен ряд параметров, по которым она будет оцениваться:
▷ Спецификация до предприятия и подразделений.
▷ Модели имеют отдельные настройки с возможностью использовать ⠀⠀зависимые бюджеты любого уровня ⠀⠀сложности;
▷ Есть возможность выбора из нескольких моделей, с одновременным ⠀⠀использованием.

Подсистема обеспечивает контроль ДС при составлении документа на выплату ДС.
Доступные типы:
Разрешающий - Если нет превышения по лимитам, то программа позволит провести документ. При превышении программа заблокирует проведение документа
Дополнительно ограничивающий - Подобный лимит является доп ограничителем к основному;
Информационный - оповестит о превышении, но не станет блокировать проведение документа.

Сравнение данных по прогнозам и фактических осуществляется с возможностью подбора нескольких сценариев.

Оценка производится в валюте:
⠀⠀Операции;
⠀⠀Сценария;
⠀⠀Управленческого и регламентированного учета.

Ресурсами данных служат:
▷ оперативный учет:
⠀⠀ресурс - данные хоз операций, доступность выбора ресурса ⠀⠀ ⠀⠀суммы для
⠀⠀определенной операции.
▷ регламентированный и международный учет:
⠀⠀ресурсом служат остатки и обороты;
▷ произвольные данные:
⠀⠀ресурс - доступные в программе данные.

Сравнение фактических и плановых данных

В программе доступно Скользящее планирование, что дает возможность последовательного смещения периода планирования на величину, равную периодичности плана.
Предыдущие планы корректируются и привносятся новые периодические интервалы, что позволяет сохранить итоговое количество планов.

Скользящее планирование

Для анализа используется разные типы бюджетных отчетов:
▷ Бюджет — демонстрирует плановые цифры, которые не имеют ⠀⠀отношения к реальным.
▷ Сравнивание сценариев - существует возможность сравнить планы и ⠀⠀вести учет отклонений по статьям бюджета.
▷ В план-фактном анализе возможно сравнивать любой сценарий с ⠀⠀фактическими данными за определенный период.

Анализ бизнес-модели

Контроль расходов денежных средств.

Этапы внедрения продукта:

1

Анализ бизнес-процессов

Специалист изучает структуру предприятия. Бизнес процессы, текущие конфигурации, выясняет потребности компании.

Результат: Модель бизнес-процессов и Техническое задание.

2

Разработка и тестирование

Непосредственная разработка программного продукта, интеграция и проведение тестирования программного продукта.

Результат: Готовый программный продукт.

3

Опытно-промышленная эксплуатация

Внедрение программного продукта в структуру работы предприятия. Отладка, синхронизация и обучение персонала.

Результат: Программный продукт внедрен в структуру работы предприятия.

4

Гарантия

Предоставление гарантии на выполненные работы, а так же пост гарантийное обслуживание.

Результат: Техническая поддержка.

Какие программы «1С» включают блок
«Бюджетирование»?

1С:КА

Единая информационная база, которая помогает организовать учёт нескольких организаций.

1С:ERP

Автоматизация крупного и среднего бизнеса

Наши статусы

О нас

2008 - Компания "Сириус" становится официальным партнером фирмы 1С.
2009 - Партнеры компании 1С Битрикс.
2014 - Центр Сертифицированного обучения 1С. Являемся партнерами ЗАО "Калуга-Астрал".
2016 - Статус кандидата 1С:Центр ERP.
2017 - Центр реальной автоматизации 1С; Центр компетенции 1С-ЭДО.
2020 - Получение статуса Готов к маркировке. Получение статуса Эксперт по маркировке. Получение отличительного знака Центр Компетенций 54-ФЗ.
2023 - Получен статус Центр сопровождения "1С".
2024 - Подтвержден статус Центра реальной автоматизации.
2025 - Запуск пилотного проекта использования ресурсов ИИ в 1С. Сотрудничество с образовательными организациями по передаче практического опыта студентам.

За 17 лет работы нашими достижениями являются: порядка 1000 выполненных проектов, более 200 клиентов на регулярном сопровождении. Штат компании "Сириус" насчитывает не менее 25 специалистов, среди них программисты 1С, сервисные инженеры и консультанты.
Офис компании находится в г. Москва, по адресу ул.Искры 31. Деловой Центр Искра.

Более 11 лет опыта

Мы накопили многолетний опыт работы с различными задачами. Мы считаем, что можно решить любые сложности, всегда предлагаем альтернативные варианты, опираясь на наш опыт и ваши пожелания.

100+
клиентов на сопровождении

Сферы деятельности наших клиентов отличаются, но нам доверяют реализацию амбициозных запросов на протяжении многих лет.

500+
проектов

Мы беремся за интересные и сложные проекты. За годы работы были реализованы проекты в сфере промышленности и производства, оптовой и розничной торговли, а так же комплексные решения по интеграции систем 1С.

25+
специалистов

В нашем штате работают специалисты разного масштаба и профиля. Мы всегда готовы оказать квалифицированную помощь или подобрать оптимальное решение для Вашего бизнеса.

Клиенты

Отзывы

"Оперативная настройка и установка базы, обучение сотрудников работе в программе, чуткий подход, грамотная консультация по всем вопросам, касающихся эксплуатации базы, позволили в короткий срок освоить новую программу и значительно сократить время обработки запросов, поступающих от Заказчиков"