«Честный знак» в 1С:Бухгалтерии 3.0: настройка маркировки, приёмка и продажа

Многие небольшие компании ведут в «1С:Бухгалтерии 3.0» не только учёт, но и торговлю: закупают товар, продают его оптом и через свой магазин. Как только среди товаров появляются маркированные — обувь, одежда, вода, молочка, косметика, — возникает вопрос: справится ли БП с «Честным знаком» или придётся переходить на торговую конфигурацию.

Короткий ответ: для типичной небольшой торговли — справится. Ниже разберём, где в «Бухгалтерии» включается маркировка, как выбрать товарные группы, как проходят приёмка и продажа с кодами и в каких случаях возможностей БП уже не хватает. Скриншоты — из типовой «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0».

По умолчанию всё, что связано с маркировкой, в БП скрыто. Включается оно в разделе Администрирование → Функциональность, на вкладке торговли, в группе «Обязательная маркировка». Здесь три независимых флажка:

• «Торговля маркированными товарами» — основной: открывает интеграцию с «Честным знаком»;
• «Продажа средств индивидуальной защиты» — отдельный режим для масок, перчаток и т. п. через кассу;
• «Маркировка меховых изделий» — для шуб и меха; там своя информационная система.

После включения первого флажка в администрировании появляется пункт «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...)» — это центр всех дальнейших настроек.

В этой форме первым идёт список «Вести учёт маркируемой продукции». Флажками отмечают только те виды продукции, которыми торгует организация: автозапчасти, альтернативный табак, антисептики, БАДы, пиво и напитки, велосипеды, ветпрепараты, духи, игрушки, консервы, корма, медизделия, молочная продукция и другие.

Рядом с каждым видом форма показывает даты: с какого числа обязательны маркировка при производстве, вывод из оборота, запрет продажи без кодов, розничная продажа (с учётом разрешительного режима и локального модуля ЧЗ) и оптовая продажа с поэкземплярным учётом. Это удобная шпаргалка, но не замена официальным срокам: даты обновляются вместе с релизами, а требования «Честного знака» меняются чаще. Если релиз давно не обновлялся, сроки в форме могут устареть.

Ниже в той же форме — общие параметры обмена: тестовый или рабочий контур, автоматический обмен, проверка статусов документов, загрузка сведений об отклонениях. Отсюда же открываются настройки сканирования, подключения СУЗ, локального модуля ЧЗ и ТС ПИоТ, сертификаты электронной подписи и ответственные за получение токена.

Чтобы БП могла отправлять и получать данные «Честного знака», нужны три вещи:

• электронная подпись руководителя или сотрудника с правом подписи (КЭП), установленная на компьютере, где работает 1С;
• токен авторизации ИС МП — 1С получает его по подписи и должна вовремя обновлять. Просроченный токен — самая частая причина, почему обмен «вдруг перестал работать»;
• подключённый ЭДО: маркированный товар между организациями передаётся только электронным УПД, и коды переходят на покупателя, когда он подписывает документ.

Пошагово настройку подписи и токена мы разбирали в статье о настройке интеграции 1С и «Честного знака» — для БП порядок тот же.

Приёмка в «Бухгалтерии» начинается с входящего электронного УПД. Поставщик указывает в нём коды маркировки, 1С загружает документ из ЭДО и создаёт по нему «Поступление (акты, накладные, УПД)». Колонки и команды для работы с кодами в документе появляются только для номенклатуры маркируемого вида — у обычных товаров их нет, поэтому важно правильно заполнить карточки товаров.

Дальше коды сверяют с фактом: сканируют упаковки или принимают по данным поставщика, если так договорились. Если пришло не то или не столько, документ подписывают с расхождениями, а не «как есть»: иначе коды окажутся на балансе вашей организации, а товара на складе не будет. Только после подписания УПД коды переходят к вам, и товар можно продавать.

• Оптовая продажа. «Реализация (акты, накладные, УПД)» с маркированным товаром уходит покупателю электронным УПД с кодами. Пока покупатель не подписал документ, коды остаются за вами.
• Розница через кассу. Код считывается сканером при пробитии чека и передаётся в ОФД и «Честный знак». Для группы, где действует разрешительный режим, код перед продажей ещё и проверяется онлайн или через локальный модуль. Касса должна работать на ФФД 1.2.
• Возврат. Код возвращённого товара заново вводится в оборот — иначе его нельзя продать повторно. Возврат от юрлица оформляется корректировочным или исправительным документом через ЭДО.

Как устроен сам код и почему касса или приёмка его не принимают — в статье о кодах маркировки в 1С.

Кроме приёмки и продажи с маркировкой связаны и другие операции: ввод в оборот остатков, которые были на складе до начала обязательной маркировки, списание порчи и недостач с выводом кодов из оборота, перемаркировка товара с испорченным кодом, частичное выбытие (продажа на развес или поштучно из упаковки). Что из этого делается прямо в БП, а что — в личном кабинете «Честного знака», зависит от товарной группы и релиза конфигурации. Мы проверяем это на вашей базе до начала работ, чтобы не обещать лишнего.

БП хорошо закрывает учёт и базовые операции с кодами. Но торговые конфигурации — «Управление торговлей», «Розница», УНФ — сделаны под ежедневную работу склада и магазина, и в ряде случаев переход оправдан:

• склад с терминалами сбора данных и работа с коробами и паллетами (агрегация, расформирование);
• много торговых точек и касс, свой фронт кассира, разрешительный режим на всех точках;
• производство или ввоз маркированного товара: заказ кодов в СУЗ, нанесение, ввод в оборот;
• большой поток приёмок, где нужно быстро сверять сотни кодов и разбирать расхождения.

Частая рабочая схема — учёт в БП, а розница в «Рознице» или УНФ с обменом между базами. Какой вариант дешевле для вашего бизнеса, лучше решить до запуска, а не после первого сбоя на кассе.

Мы настраиваем маркировку в «1С:Бухгалтерии» так, чтобы бухгалтер не разбирался с кодами вручную, а продавец не стоял с покупателем у кассы.

• Розница «под ключ» — 50 000 ₽, около недели. Одна организация и одна торговая точка: проверка подписи и ЭДО, включение и настройка маркировки, карточки товаров, касса и сканер, локальный модуль ЧЗ, первая приёмка и первая продажа вместе с вашими сотрудниками.
• Опт, несколько точек, связка БП с «Розницей» или УНФ — объём зависит от процессов; оцениваем после бесплатной диагностики.
• Техподдержка — следим за токеном и обновлениями, разбираем ошибки приёмки и отказы кассы (сопровождение 1С).

Все товарные группы и условия — на странице маркировки товаров в 1С.